Alarma para Retiros de Valores – Definición y Uso
El sistema permite definir en los Puntos de Ventas máximos de dinero que puedan estas almacenar, de manera que al llegar a dicho máximo, primero se dé un aviso de que se está por llegar al mismo y una vez sobrepasado no permita seguir facturando hasta tanto se haga un RETIRO DE VALORES;
Estas configuraciones pueden realizarse a nivel de región, sucursal, caja y hasta por medio de pagos. A esto es lo que se llama ALARMA PARA RETIRO DE VALORES.
Para definir una alarma para retiros de valores se debe acceder, desde el BackOffice, a la opción de menú PARÁMETROS // ALARMA PARA RETIRO DE VALORES.
Una vez seleccionada la opción se accederá a una ficha con todas las alarmas definidas hasta el momento.
Donde:
Región: Indica, en el caso de que tenga definidas, la/s región/es en la que se activará la alarma.
Sucursal: Indica la sucursal en donde se activará la alarma.
Caja: Indica la o las caja/s en donde se activará la alarma. Cero (0) indica que es para todas.
Número de Alarma: Indica el número de alarma con que se identificará a la misma. El valor creado es asignado directamente por el sistema.
Variedad del Medio de Pago: Indica el medio de pago con que se relacionará la alarma.
Monto Máximo en Caja: Indica el monto máximo del medio de pago antes seleccionado que podrá haber en caja.
Monto que Activa el Primer Aviso: Indica el monto que activará un aviso en el cual se avisa de que el monto en caja está llegando al monto máximo permitido.
Acción en Monto Máximo: Indica la acción que se llevará a cabo cuando se llega al máximo permitido.
Valor de Referencia para la Acción:
A modo de ejemplo definiremos una alarma, y luego veremos como es el comportamiento de la misma en los Puntos de Ventas.
Para definir una nueva Alarma, deberá presionar en el botón Nuevo – F3, con lo cual se desplegará un nuevo renglón, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Luego, la definiremos de la siguiente manera:
Región: Todas.
Sucursal: Todas
Caja: 0.
Número de Alarma: 1
Variedad del Medio de Pago: Efectivo Pesos.
Monto Máximo en Caja: 1000.
Monto que Activa el Primer Aviso: 800.
Acción en Monto Máximo: Aviso visual en Monitor.
Valor de Referencia para la Acción: Vacío.
Una vez ingresado estos valores, tiene que guardar a los mismos presionando en el botón Guardar – F10, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Hecho esto, cuando volvamos a seleccionar la opción de menú ALARMA PARA RETIRO DE VALORES, nos aparecerá la alarma recién creada.
Comportamiento en los Puntos de Ventas
A modo de mostrar el comportamiento de las alarmas, previamente realizamos un CIERRE DE TURNO y del DIA (el hacerlos, es primordial para que las alarmas funcionen debidamente), para que la caja no tenga dinero.
Luego, realizaremos ventas, hasta llegar al monto del primer aviso (800), y luego al monto máximo (1000).
Por último, una vez que hayamos llegado al monto máximo haremos un RETIRO DE VALORES para que se pueda seguir facturando normalmente.
1. Realizo Venta por un total menor al monto del primer aviso (800), cierro la misma en efectivo pesos, ya que la alarma se activa, por su definición, con este medio de pago.
2. Realizo una nueva venta y cancelo en efectivo pesos, de manera que el monto en ese medio de pago sobrepase el monto del primer aviso (800).
Con lo cual, el sistema emite un aviso de que se ha pasado el monto del primer aviso, acá se puede optar con realizar un retiro de valores o seguir facturando, al llegar al máximo permitido el sistema bloqueará la caja hasta que se haga efectivo el retiro.
En este caso cliqueamos en NO, con lo cual el sistema permite seguir facturando pero con un aviso en la parte superior.
Teniendo en cuenta las ventas realizadas hasta el momento, el monto total en pesos efectivo, sería de 880 (ver imágenes, primera venta 700, segunda venta: 180).
3. Realizaremos una venta que haga que el monto total supere los 1000, con lo cual se sobrepasará el monto máximo de la alarma, al suceder esto la caja se bloqueará hasta tanto no se realice un RETIRO DE VALORES.
Con lo cual se bloqueará la caja hasta tanto se realice un retiro.
Al aparecer este mensaje deberá presionar la tecla ESC y luego F9, con lo cual accede al menú que contiene la opción RETIRO DE VALORES.
Haremos un retiro por $900, con lo cual monto de efectivo en caja será inferior al monto del primer aviso (800), de este modo desaparecerán los avisos de las alarmas.
El punto de venta ya se puede seguir operando normalmente
