Como registrar inventario
Para realizar la carga del inventario utilizaremos el BackOffice, acceda al BackOffice desde el botón que está en su escritorio, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Una vez que el BackOffice este cargado, ubique en la sección el operador del sistema que corresponde a su usuario, ejemplo DAVID y selecciónelo.
Ingrese su clave de operador y presione Enter.
Una vez cargado el sistema, en la barra de herramientas presione el botón Artículos
Primero debemos revisar o configurar el precio del artículo antes de cargar el Stock, para ello
seleccionamos el artículo y luego el botón Precio, tal como se muestra a continuación:
Se desplegará una ventana en la que debemos revisar que opción tiene seleccionada en “Acción
sobre precio si cambia el costo:” y escoger la opción “No realizo ajuste”
Luego de seleccionar la opción señalada debe presionar el botón guardar:
El sistema le hará una pregunta, seleccione la opción “SI”
Luego presionamos el botón “Cerrar F9”
En la lista seleccione el artículo al que desea cargar el Stock y luego el botón Stock, tal como se muestra a continuación:
La siguiente ventana que se desplegará es la Ficha de Stock del artículo seleccionado.
Para ver el listado de movimientos ingresados para el artículo seleccionado, presione el botón “Buscar”
Es importante ver la última fila de registros y anotar el stock que indica dicha línea, si ha realizado ventas sin haber cargado el inventario del producto, tendrá valores en negativo (-X).
Presione “Nuevo F3” para agregar un nuevo movimiento.
En la pantalla de alta de movimientos, deberá llenar los siguientes datos:
1. Seleccione el “código de operación”, al dar clic se desplegará la lista, importante que la descripción sea la correcta, y fijarse si es Entrada o Salida, según el movimiento a ingresar.
2. En “Descripción”, ingrese el texto que más identifique el movimiento, carga inicial, compra, stock inicial, etc.
3. En “Cantidad”, Ingrese el número de artículos a cargar en el Stock (Importante: si realizó ventas antes de registrar el inventario, en la ficha de stock del artículo, el último stock debe estar en negativo, por lo que debe sumar al total ese número, por ejemplo: si tengo físicamente en mi local 20 unidades, y el stock está en negativo con -8, en cantidad debo ingresar 28, de estar forma llevará a cero el stock con los ya vendidos y agregará los 20 que efectivamente tiene).
4. Presione “Guardar” y se cerrará la venta de alta de movimientos.
Para ver el listado de movimientos ingresados actualizado para el artículo seleccionado, presione el botón “Buscar”
Presione el botón Cerrar F9 para volver al listado de artículos y comenzar a registrar el Stock del siguiente artículo, para ello debe repetir los mismos pasos ya indicados.
Si lo prefiere y quiere salir del BackOffice, presione Cerrar F9 y luego el botón salir, ya puede continuar con su gestión en el punto de Ventas.
